Мой график.

Я работаю по методике Глеба Архангельского, описанной в книге «тайм-драйв: искусство успевать жить и работать», с вечера я планирую новый день в органайзере от leaderTask, который я купил и синхронизирую со своим андроид смартфоном. Состоит мой день из жестких запланированных задач, которые раскиданы по времени в течении дня, и из других задач, которые я свободно выбираю в «свободное» время. К примеру «Встреча с заказчиком» строго привязана к определенному времени, эта задача жесткая. Также может быть жесткая  задача «Посетить спортзал» или, к примеру «Закрыть хвост в институте». Жесткие задачи раскиданы в течении дня, между которыми есть значительные промежутки времени. В эти перерывы я могу спокойно выбирать любые другие задачи и выполнять их. Как правило я бью их по приоритету, срочности и важности, стараюсь такие задачи выполнять первыми и быстро.

Также есть правило, каждый день съедать по одной лягушке. Лягушки — это нудные и неприятные задачи, как правило их все откладывают на долгое время, они накапливаются и портят жизнь, превращая её в болото, но если в день съедать по одной лягушке, то рутины становится мало.

Я бью и веду задачи примерно также, как рассказывается в следующем  видео, правда у меня другие категории и проекты, но суть в целом та же, поэтому решил не снимать другого видео, а поделюсь этим:

Делегируемые задачи и управление проектами.

Мой основной инструмент — электронная почта, я всегда, разговаривая по телефону, прошу скинуть содержание задачи на почту. Во-первых, на текст всегда можно сослаться, что задача изначально была такова, а сейчас Вы хотите совсем не то, особенно, если в денежном эквиваленте различия весомые. Если задача, которая поступает ко мне требует внимания других специалистов или я просто хочу разгрузить себя, то я создаю задачу в тимере, где выбираю исполнителя и прописываю ему задание.

В тимере очень удобно следить за сроками, видеть кто виноват, видеть какие есть задачи, что надо сделать и т.д. Но он предназначен только для командной работы, для личного планирования все же рекомендую пользоваться ежедневниками, неважно электронными, как я, или бумажными.

На работе, к стати, тимер у меня не любят, пользуемся workmateapp.com, но на мой взгляд, проще, удобнее и понятнее тимера нету.

Вот скриншот из моего тимера. Можете видеть пару задач по сайтам, которые у нас на поддержке. Вообще по сил дизайну сейчас много задач, чему я очень рад

Планирование.

Когда я что-то планирую, считаю или продумываю интерфейсы, я пользуюсь магнитно-маркерной доской. Рисую разными цветными маркерами, что очень удобно. Всегда можно что-то стереть или добавить. Доску я вижу несколько раз в день, поэтому также туда рисую напоминалки, что-то простое, что надо видеть постоянно, чтобы не забыть. Также очень удобно что-то записать, если кто-то звонит, она всегда под рукой. Доска очень важный инструмент, без нее я бы не смог.

Разумно используйте свое время.

Наши ресурсы ограничены, время, к сожалению, невосполнимо. Поэтому стараюсь с пользой использовать его. В метро я постоянно читаю, к примеру. Или если не спится, нахожу себе занятие, чтобы не смотреть просто так в потолок. Я сова, мне сложно проснуться, поэтому я восполняю пробелы потерянного за утро времени ночами. Но хочу от этой привычки избавиться.

Надеюсь,  Вам понравилось
И напоследок, песенка в тему: